ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ NA WEBU PRO GAUDIA
Milí přátelé PRO Gaudia,
abyste si mohli naplno užít náš web www.progaudia.cz (dále jen “web”), přinášíme Vám přehled základních zásad, v souladu s nimiž zpracováváme Vaše osobní údaje a které návštěvou našeho webu berete na vědomí v následujícím znění.
INFORMOVÁNÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Prohlášení o zpracování osobních údajů dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a poučení subjektů údajů (dále jen ,,GDPR")
Správce osobních údajů PRO Gaudia, z.ú.
Společnost PRO Gaudia, z.ú. se sídlem Jeseniova 47, 130 00 Praha 3, IČ: 26641135 zastoupená MUDr. Olgou Kunertovou (dále jen ,,správce") Vás tímto v souladu s čl. 12 GDPR informuje o zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich právech.
Rozsah zpracování osobních údajů
Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů správci poskytl, a to v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu se správcem, nebo které správce shromáždil jinak a zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy či k plnění zákonných povinností správce.
Zdroje osobních údajů
-
přímo od subjektů údajů (e-maily, telefon, webové stránky, kontaktní formulář na webu, sociální sítě, vizitky aj.)
-
veřejně přístupné rejstříky, seznamy a evidence (např. obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, katastr nemovitostí, veřejný telefonní seznam apod.)
Kategorie osobních údajů, které jsou předmětem zpracování
-
Údaje zpracovávané o klientech a pacientech:
-
adresní a identifikační údaje sloužící k identifikaci subjektu údajů ve zdravotnické dokumentaci v elektronické a papírové formě (např. jméno, příjmení, titul, příp. rodné číslo, pojišťovna, datum narození, adresa trvalého pobytu) a údaje umožňující kontakt se subjektem údajů (kontaktní údaje - např. kontaktní adresa, číslo telefonu, číslo faxu, e-mailová adresa a jiné obdobné informace)
-
-
Údaje zpracovávané o zaměstnancích firmy:
-
adresní a identifikační údaje sloužící k identifikaci subjektu údajů (např. jméno, příjmení, titul, příp. rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu) a údaje umožňující kontakt se subjektem údajů (kontaktní údaje - např. kontaktní adresa, číslo telefonu, číslo faxu, e-mailová adresa a jiné obdobné informace)
-
popisné údaje (např. bankovní spojení)
-
další údaje nezbytné pro plnění smlouvy
-
údaje poskytnuté nad rámec příslušných zákonů zpracovávané v rámci uděleného souhlasu ze strany subjektu údajů (zpracování fotografií, použití osobních údajů za účelem personálních řízení aj.)
-
-
Údaje zpracovávané o dodavatelích služeb:
-
adresní a identifikační údaje sloužící k identifikaci subjektu údajů (např. jméno, příjmení, titul, příp. rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, lČ, DlČ) a údaje umožňující kontakt se subjektem údajů (kontaktní údaje - např. kontaktní adresa, číslo telefonu, číslo faxu, e-mailová adresa a jiné obdobné informace)
-
popisné údaje (např. bankovní spojení, fakturační údaje)
-
další údaje nezbytné pro plnění smlouvy
-
Kategorie subjektů údajů
-
zákazník správce (klienti a pacienti)
-
zaměstnanec správce
-
externí zaměstnanec
-
dodavatel služby
-
jiná osoba, které je ve smluvním vztahu ke správci
-
uchazeč o zaměstnání
Kategorie příjemců osobních údajů
-
pověření zaměstnanci, správce
-
zdravotníci v rámci plnění zákonných povinností stanovených příslušnými právními předpisy
Účel zpracování osobních údajů
-
účely obsažené v rámci souhlasu subjektu údajů
-
jednání o smluvním vztahu
-
plnění smlouvy
-
ochrana práv správce
-
archivnictví vedené na základě zákona o výběrovém řízení na volná pracovní místa
-
plnění zákonných povinností ze strany správce
-
ochrana životně důležitých zájmů subjektu údajů
Způsob zpracování a ochrany osobních údajů
Zpracování osobních údajů provádí správce. Zpracování je prováděno v jeho provozovnách, a to v ulici Jeseniova 47, Praha 3 Žižkov; v Nemocnici Milosrdných sester sv. Karla Boromejského v Praze; v ulici Pekařská 7 v Brně a v Nemocnici Znojmo jednotlivými pověřenými zaměstnanci správce. Osobní údaje se zpracovávají v listinné a elektronické podobě za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů. Za tímto účelem přijal správce technickoorganizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů, zejména opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití osobních údajů. Veškeré subjekty, kterým mohou být osobní údaje zpřístupněny, respektují právo subjektů údajů na ochranu soukromí a jsou povinny postupovat dle platných právních předpisů týkajících se ochrany osobních údajů.
Doba zpracování osobních údajů
V souladu se lhůtami uvedenými ve smlouvách či v příslušných právních předpisech jde o dobu nezbytně nutnou plynoucích z příslušných právních předpisů.
Poučení
Správce zpracovává údaje se souhlasem subjektu údajů s výjimkou zákonem stanovených případů, kdy zpracování osobních údajů nevyžaduje souhlas subjektu údajů.
Práva subjektů údajů
1) V souladu se čl. 12 GDPR informuje správce na žádost subjektu údajů subjekt údajů o právu na přístup k osobním údajům a k následujícím informacím:
-
účelu zpracování,
-
kategorii dotčených osobních údajů,
-
příjemci nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny,
-
plánované době, po kterou budou osobní údaje uloženy,
2) Každý subjekt údajů, který zjistí nebo se domnívá, že správce nebo zpracovatel provádí zpracování jeho osobních údajů, které je v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může:
-
Požádat správce o vysvětlení.
-
Požadovat, aby správce odstranil takto vzniklý stav
-
Je-li žádost subjektu údajů podle odstavce 1 shledána oprávněnou, správce odstraní neprodleně závadný stav.
-
Nevyhoví-li správce žádosti subjektu údajů podle odstavce 1, má subjekt údajů právo obrátit se přímo na dozorový úřad, tedy Úřad na ochranu osobních údajů.
-
Postup podle odstavce 1 nevylučuje, aby se subjekt údajů obrátil se svým podnětem na dozorový úřad přímo.
-
Správce má právo za poskytnutí informace požadovat přiměřenou úhradu nepřevyšující náklady nezbytné na poskytnutí informace